Тема: Створення і друкування звітів бази даних.
Мета: Набути практичних навичок створення та оформлення звітів, виконувати друкування звітів.
Матеріали та обладнання: ПК, операційна система Windows, програма Microsoft Access.
Література
[6] ст. 314-320, [9] ст.298-302, [11] ст.461-464
Зміст та послідовність виконання.
Завдання 1. Дайте відповідь.
Звіти призначені
Способи створення звітів
Завдання 2. Створити і надрукувати звіт.
q Послідовність виконання.
1. Завантажте програму Microsoft Access.
2. Відкрийте файл База 2
3. Створіть рядковий автозвіт на базі таблиці Параметри зернозбиральних комбайнів.
Вікно бази даних → вкладка Звіти → створити Автозвіт: рядковий → виберіть таблицю → ОК.
4. Зберегти звіт під назвою Звіт1 параметри комбайнів.
5. Створіть Звіт2 за допомогою майстра звітів
6. Сформуйте структуру звіту з таких полів і в такому порядку: Марка комбайна, Пропускна здатність, питома потужність.
Вибираємо по черзі поля у вікні Доступні поля і кн.. Далі.
7. Вибираємо групування Звичайне.
8. Задаємо сортування значень по зростанню, макет в стовпець, орієнтація Книжна, стиль Діловий → Задаємо назву звіту Звіт2 → Готово.
9. Розгляньте звіт і його структуру.
10. Змініть структуру звіту в режимі конструктора так, щоб покращити вигляд звіту.
11. Внести підпис про авторство в нижній колонтитул (кнопка Напис)
12. Закрийте вікно звіту. Виберіть Файл → Попередній перегляд.
13. Роздрукуйте звіт
14. Закрийте програму. Вимкніть ПК. Приберіть робоче місце.
Контрольні питання