Тема: Створення бази даних в табличному процесорі.
Мета: набути практичних навиків впорядковуваня і пошуку даних в електронних таблицях, виконувати фільтрацію даних, створювати форми і заповнювати їх даними.
Матеріали та обладнання: ПК, операційна система Windows, програма Microsoft Excel.
Література
[6] ст. 256-299, [9] ст.224-249, [10] ст. 191-254, [11] ст.385-405.
Теоретичні відомості.
Дії, які можна використовувати з даними в електронних таблицях:
· Впорядковувати рядки за зростанням чи спаданням значень у деякому стовпці;
· Шукати дані за деяким критерієм;
· Переглядати, створювати і шукати дані в ЕТ з великою кількістю стовпців і рядків за допомогою форм.
Стовпець з даними тут називають полем, а рядок - записом. Створення бази даних починається з опису полів, тобто з уведення імен полів (заголовків стовпців).
Зміст та послідовність виконання.
Завдання 1.
1. Відкрите свій файл ЛАБ7.
2. Додайте Аркуш 5.
3. Скопіювати з аркуша Лаб8 таблицю на Аркуш 5.
4. Задайте найкращий вигляд таблиці (відцентруйте заголовки в стовпцях, відформатуйте ширину стовпців відносно тексту і т.д.)
5. Впорядкуйте рядки таблиці в алфавітному порядку назв марок автомобілів.
Спочатку виокремте лише рядки з даними. Дані → Сортувати
6. Аркуш 5 перейменуйте на назву Сортування 1.
7. Додайте до таблиці ще один рядок
8. Визначте мінімальні значення у стовпці Всього витрат
9. Впорядкуйте норми витрат за спаданням витрат. Запишіть який автомобіль має найменшу норму витрат у грн.
10. У стовпці Загальний пробіг визначте максимальне значення
11. Застосуйте до таблиці автофільтр, щоб вивести рядок з назвою марки автомобіля, який має пробіг 100 км.
Виділити рядки з даними, к.Дані → Фільтр → Автофільтр.
12. Скопіюйте результат пошуку під основну таблицю.
13. Відобразіть інші рядки таблиці.
Дані → Фільтр → Відобразити все.
14. Виведіть рядки з назвами марок автомобілів, які мають пробіг більше ніж 100 км
15. Скопіюйте результат пошуку під основну таблицю.
16. Які марки автомобілів мали всього витрат більше ніж 8 000
17. Збережіть зміни у даному файлі.
Завдання 2. Ознайомтесь з функціонуванням електронної таблиці у вигляді форми.
q Послідовність виконання.
1. Додайте у книгу Аркуш 6.
2. Задаємо заголовок стовпців і перший рядок разом із формулою С2*В2 для зразка заповнення форми:
3. Виділивши ці два рядки задаємо Дані → Форма
Примітка: Перехід до наступного поля форми після введення значення попереднього здійснюється клавішею Tab. Якщо треба відредагувати значення поля, яке вже пройдено, слід натиснути Shift + Tab для повернення до помилкового поля. Якщо треба ввести число, що починається нулями (005102), які не повинні зникнути після введення, набір числа треба розпочати з апострофа ('005102).
4. Продовжіть заповнення таблиці у вигляді форми, згідно зразка
|
Культура |
Посівна площа, га |
Валовий збір, ц |
Середня врожайність, ц/га |
|
Жито |
385 |
6413,5 |
|
|
Пшениця |
627 |
7182,4 |
|
|
Овес |
225 |
1056,2 |
|
|
Гречка |
79 |
1113,8 |
|
|
Просо |
119 |
2445,5 |
|
|
Соняшник |
87 |
845,4 |
|
|
Кукурудза |
731 |
13605,4 |
|
5. Після заповнення форми переходимо у звичайний режим таблиці (к. Закрити).
6. Додайте рядок у таблицю Всього.
7. Обчисліть всього посівної площі
8. Додайте рядок Мінімальне значення.
9. Знайдіть мінімальне значення Середньої врожайності
10. Заховайте результати мінімального значення
11. Обчисліть середнє арифметичне Валовий збір
12. Збережіть отримані результати. Продемонструйте викладачу.
13. Вимкніть ПК. Приберіть робоче місце.
Контрольні питання